8月出货还沿用7月的海运费截图,风险已经出现。马士基公告显示,远东(韩国除外)至北欧和地中海航线的旺季附加费从2026年8月3日起调整为:20英尺柜250美元,40及45英尺柜500美元。中国属于公告列明的远东起运范围。
同一时期,CMA CGM对亚洲至北欧公布的旺季附加费是每TEU 600美元,并说明适用于有效期超过30天的协议。两个数字不能简单拿来判断哪家船公司更贵,因为适用日期、计价单位、合同类型和基础运价都不同。
出口报价最容易出错的地方,正是把“运价”当成一个固定数字,却没有记录它在什么条件下成立。
先确认计价日期,再判断新附加费是否进入订单
马士基公告对非SPOT订舱使用Price Calculation Date(PCD)判断费率。对非美国海事委员会监管的非SPOT订舱,PCD通常是订舱确认时第一段海运的计划开航日;部分受监管航线的定义不同。
因此,客户在7月底确认订单,不等于一定使用7月费率。真正要核对的是订舱类型、确认时间、预计开航日和承运人的PCD规则。销售只拿“客户下单日”去和生效日比较,可能在订舱后才发现附加费已经变化。
建议让货代或船公司在报价单上写明:
- 基础海运费及适用箱型;
- PSS、燃油、旺季、应急等附加费是否包含;
- PCD或装船日期口径;
- 航线、起运港、目的港和中转条件;
- 运价有效期及舱位是否保证;
- 本地费、目的港费和可能的临时费用是否另计。
每柜500美元,单件影响取决于装柜量
附加费不能直接平均到所有SKU。下面是一个明确标注假设的测算:
假设一只40英尺柜新增500美元PSS。如果装8,000件,单件增量约为0.0625美元;如果因为产品体积大只能装2,000件,单件增量就是0.25美元。若报价毛利本来只有每件0.20美元,后一种装柜方案会直接吃掉利润。
公式很简单:
单件附加费 = 本票新增附加费 ÷ 实际可装数量
但“实际可装数量”不能用理论柜容。还要扣除托盘、内衬、加固、混装空隙、限重和装柜安全要求。对低货值、大体积商品,附加费对毛利的影响通常比对高货值、小体积商品更明显。
报价有效期要跟运价窗口走
很多出口报价只写“有效期30天”,却没有区分产品价格和运费。这样一来,原料价格可以锁住,海运费却可能在第10天发生变化,销售又很难向客户解释为什么“有效报价”要加钱。
可以把报价拆成两段:
产品价格:有效至____,适用于数量____、规格____。
国际运费及附加费:按____航线、____箱型、____计价日期估算,有效至____;
如承运人PSS、燃油费或应急费变化,以订舱确认时的承运人账单为准,出货前双方书面确认。
这不是把全部风险推给客户。更合理的做法是给客户两个方案:一个是短有效期的含运费报价;另一个是产品价锁定、运费按实际订舱复核。客户可以明确选择风险由谁承担。
不同船公司公告要放进同一张比较表
比较运价时至少统一箱型、起讫港、航线、基础运价、PSS、其他附加费、免费用箱期和目的港本地费。只对比PSS,会忽略基础运价和合同条件;只对比“All-in”,又可能看不见哪些费用允许后补。
每次拿到新报价,保留公告链接、截图日期和货代确认邮件。发生争议时,企业需要证明当时使用了哪一个费率版本,而不是在聊天记录里寻找一句“应该没问题”。
今天可以执行的检查
- 找出8月拟走远东至北欧或地中海的订舱。
- 向货代确认箱型、PCD、PSS金额和费率有效期。
- 按实际装柜数量测算单件增量,并重算订单毛利。
- 把产品价有效期与运费有效期分开写。
- 给未确认订单补充“运费变动需书面确认”条款。
- 保存承运人公告和本次报价版本,避免覆盖旧记录。
重要提醒: 本文列出的250、500和600美元来自特定承运人、航线、箱型与日期公告,不是全市场统一运价。实际结算还可能包含基础海运费、燃油、码头、本地和应急费用;订舱前必须以承运人或合同货代对本票的书面确认为准。